ЗАГС станет электронным
В cлужбе записи актов гражданского состояния Иркутской области подходит к концу завершающий этап внедрения нового программного комплекса, который дает возможность оказания услуг в электронном виде.
Об этом сообщил руководитель службы ЗАГС региона Олег Власенко. Он отметил, что внедрение нового программного комплекса будет способствовать увеличению производительности труда сотрудников и повышению качества услуг для граждан, позволит улучшить качество работы отделов ЗАГС в территориях региона.
Поэтапный переход на программу МАИС ЗАГС был начат с сентября 2013 года, уже сейчас программный комплекс установлен во всех территориальных отделах. Если раньше данные собирались с каждого отдела, то новая программа позволяет всем территориям работать удаленно на едином сервере, что значительно ускоряет процесс оформления и поиска документов. В настоящее время жители региона могут подать заявку на выдачу повторного свидетельства через сайт cлужбы ЗАГС http://zags.irkobl.ru.
Кроме того, программный модуль подключен к порталу госуслуг электронного правительства России. После модернизации портала перечень услуг, которые можно получить через интернет, будет расширен.
К концу 2013 года планируется завершить формирование электронного архива cлужбы записи актов гражданского состояния. Олег Власенко пояснил, что в службе ЗАГС на бумажных носителях хранится около восьми миллионов записей, которые в настоящее время переводятся в электронный вид. Гражданам станет значительно проще и быстрее найти необходимый документ, даже не зная, где именно он был выдан. Для этого не надо будет ехать в областной центр, вся информация будет оперативно доступна на местах
Как сообщает пресс-служба губернатора и правительства Иркутской области, на сегодняшний день все сотрудники прошли обучение, ведётся внедрение последних модулей для ведения документооборота и обработки корреспонденции. Еженедельно в службе проходят видеоконференции со всеми территориальными отделами ЗАГС. В начале 2015 года переход на новую систему будет окончательно завершен.